Архивный отдел Администрации
Алейского района Алтайского края
В августе 1986 года был образован Алейский районный филиал Алтайского краевого государственного архива со штатной единицей хранителя архивных фондов в Алейском райисполкоме. При этом фонды, отчетность были едиными с горгосархивом Алейского горисполкома.
Архивный отдел администрации Алейского района Алтайского края был создан согласно приказа комитета администрации Алтайского края по делам архивов от 03.03.93г. № 21 и постановления администрации Алейского района от 05.03.93г. № 115 путем разделения с архивным отделом администрации г.Алейска с передачей архивных фондов организаций районного подчинения. Заведующей архивным отделом Администрации Алейского района была назначена Столяренко Татьяна Юрьевна. С мая 2010 года по декабарь 2014 года заведующей архивным отделом Администрации Алейского района была назначена Смищенко Елена Владимировна. С января 2015 года по март 2017 года заведующим архивным отделом была назначена Шаульская Инна Николаевна.
Руководит комитетом по делам архивов Пауль Алина Анатольевна.
В соответствии с Законом Алтайского края «Об архивном фонде Алтайского края и архивах» архивный отдел включен в систему учреждений архивной службы края, образуется органом местного самоуправления и является его структурным подразделением. В своей деятельности архивный отдел подчиняется Администрации Алейского района и взаимодействует с управлением Алтайского края по культуре и архивному делу.
Положение об архивном отделе утверждено распоряжением от 20.10.2008№ 245-р. Согласно положения отдел является органом Администрации, имеет гербовую печать для удостоверения архивных справок, архивных копий и архивных выписок, исполненных на основе архивных документов, угловой штамп.
Основными задачами отдела являются следующие: информационное обеспечение органов местного самоуправления, иных организаций, обеспечение сохранности документов Архивного фонда, их государственный учет; комплектование архива документами, использование документов.
Для выполнения возложенных на него задач, архивный отдел выполняет следующие функции: осуществляет хранение и гос.учет документов Архивного фонда Алтайского края; разрабатывает список учреждений, организаций, предприятий – источников комплектования архивного отдела Администрации Алейского района; организует отбор и прием документов на хранение; создает и совершенствует научно-справочный аппарат; оказывает организационно - методическую помощь организациям – источникам комплектования отдела; ведет прием граждан; осуществляет информационное обеспечение граждан и юридических лиц на основе документов архивного отдела, исполняет поступающие в отдел социально-правовые запросы, связанные с социальной защитой российских граждан, предусматривающие их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций и тематических запросов о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию, факту; исполняет запросы российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их прав и свобод.
По состоянию на 01.01.2015 года в списке учреждений, организаций, предприятий – источников комплектования архивного отдела - 65 организаций. Это органы представительной и исполнительной власти Администрации района, Администраций сельсоветов, комитеты и отделы Администрации района, судебный участок Алейского района, сельскохозяйственные производственные кооперативы, муниципальное учреждение культуры «Организационно-методический центр» Алейского района и другие (смотрим список учреждений, организаций, предприятий – источников комплектования архивного отдела Администрации Алейского района)
В архивном отделе 115 фондов, из них управленческой документации -99, по личному составу -11, документов личного происхождения – 5. Большую часть архива составляют фонды органов местной власти – исполкома и райсовета и его отделов, исполкомов сельсоветов, администраций, предприятий и учреждений системы сельского хозяйства /МТС/, сельхозартели, колхозы, совхозы, товарищества с ограниченной ответственностью/. Имеются документы уже не существующих организаций: Боровского детского дома, Боровского лесхоза, Заготскотпрома, Племобъединения, райпотребсоюза, акционерного общества «Алейскагропромэнерго». В личных фондах хранятся фотографии, анкеты, воспоминания, почетные грамоты, удостоверения к наградам, открытки, письма, вырезки из газет, статистические бюллетени, календари, проспекты. Формируется коллекция фотодокументов: позитивы, тематические альбомы, запечатлевшие основные события по истории района.
Место нахождения архивного отдела и его почтовый адрес:
пер, Парковый 70, г.Алейск, 658130
График работы: с 8-00 до 17-00 (в пятницу с 8-00 до 16-30),
обед с 13-00 до 13-55 по местному времени,
кроме выходных, праздничных дней
Телефон: (38553) 66-331
Тел/факс: (38553) 66-329 (факс приёмной Администрации района)
Адрес электронной почты архивного отдела: arhals@mai.ru
Адрес электронной почты Администрации района:
Адрес официального сайта Администрации Алейского района
Приём ведет:
Председатель комитета по делам архивов А.А. Пауль (1-й этаж, кабинет № 1)